财政外包关于中小公司是把双刃剑,在下降公司本钱、进步公司管理水平、提升公司核心竞争力的一起,也存在诸多危险,包含财政信息泄密危险、过度依托外包公司危险、本钱操控不力危险等。中小公司出于本钱的思考,通常不愿或没有才能聘请大型的、专业水平高的财政外包效劳公司,更是加大了其财政外包危险。为了下降财政外包的危险,最大极限地表现财政外包的收益,中小公司财政外包应当注意以下疑问:
(1)科学挑选财政外包效劳商。挑选好的财政外包效劳商是从源头上下降外包危险、避免协作失败的杰出途径。中小公司在决议财政外包后,首要的疑问是挑选一个专业性强、社会诺言好、效劳经验丰富、效劳质量高的财政外包效劳商。中小公司在挑选效劳商的时分,不应当只看报价而忽略质量,不具备好的事务素质的效劳商所供给的财政信息给中小公司带来的费事,将使中小公司承当更多别的的本钱。在详细操作上,中小公司能够结合本身状况,树立一个财政外包效劳评估小组,树立扼要的评估标准,对候选的财政外包效劳商逐个剖析,断定终究的协作伙伴。
(2)合理断定财政外包效劳规模。财政部门的一大特征即是触及很多商业秘要,公司经营方案、定价策略、客户资源,无一不是商业秘要。有些财政外包效劳公司或人员缺乏应有的职业道德,也许会使用所把握的财政信息谋取私利,给公司形成丢失。西方公司的财政外包通常是将财政处理事务、财政报告编制和剖析咨询事务的有些外包出去,但公司本身依然保持着基本的和有必要的财政操控环节和程序,并非把一切的财政工作都外包出去。中小公司在财政外包前应断定哪些事务需求外包,哪些事务只能由自己来做,尤其是有些触及商业秘要的事务。从现在来看,署理记账依然是中小公司财政外包的干流,更高层次的财政外包触及较少。公司在断定财政外包规模时,应全面思考公司本身财政机构的实力、财政事务与公司战略的联系、公司所处的生命周期等要素,挑选有些事务外包或全部财政外包。
(3)签定详细财政外包合同,清晰规定两边职责、责任。财政外包是触及中小公司久远、全面开展的战略疑问,而外包效劳合同是界定两边责、权、利的有用手法,也是鼓舞和束缚两边共同完成预期目标的基本凭据。因为中国现在的诺言系统还不够健全,需求依托制度来培养信誉、标准两边的行动。一般来讲,财政外包效劳商的违约,关于中小公司的丢失更大,不只会遭受费用本钱的丢失,还也许致使公司有关财政信息和商业秘要的泄露。因而,在施行财政外包前,必定要有详细、详细的外包合同,清晰效劳规模、报价、期限及两边职责与责任、财政收益分配和危险承当方法等,进步协作两边的违约本钱。
(4)与财政外包效劳商密切协作。作为中小公司,要认识到财政外包是关乎公司生计开展的重要工作,是下降公司本钱、进步公司管理水平、进步公司竞争力的重要手法。因而,中小公司要加强与外包效劳商的交流与协作,强化与外包效劳商协作的深度,把外包效劳商当作战略协作伙伴,完成利益共赢和共同开展。加强与外包效劳商的交流,能够使得财政外包效劳商愈加了解公司的状况和最新开展,从而为公司开展供给愈加及时、精确的管理建议。